不少企业筹备年会时,会特意查黄历找合适的日子，2024年的黄历吉日里，适合办年会的日期集中在春秋两季，避开了春节、国庆等长假前后的高峰期，也避开了员工返乡、行业展会扎堆的时段，查黄历的时候不用只盯着“宜嫁娶”的日期，要找明确标注“宜祭祀、祈福、开市、会友”的日子，这类日子更贴合年会的社交、庆祝属性，比如2024年4月13日，黄历标注宜会友、祭祀，很多长三角的互联网企业选这天办年会，当天酒店宴会厅的档期也比较宽松，不用提前半年抢场地。
选吉日还要结合公司的实际情况，要是员工大多是外地来的，就别选春运高峰期的日子，比如2024年1月25日前后，黄历标着“忌出行”，但员工买火车票、机票会特别难，就算黄历日子再好，也会让不少人没法到场，要是公司年会有外地客户参与，就得避开当地的重要节假日，比如2024年5月1日劳动节，不少客户会安排家庭出游，黄历上的吉日也得让给客户的时间。
确定吉日之后,接下来就是具体的筹备工作，最关键的是提前3个月锁定场地，尤其是核心城市的热门酒店，2024年的黄历吉日对应的周末，酒店宴会厅的预订量比平时高3成，要是晚订一周，可能就只剩小会议室了，订场地的时候要问清楚是否包含音响、投影这些设备，要是需要额外租，得提前确认费用，别到时候临时加钱打乱预算。
年会的节目安排也可以结合吉日的属性，比如选2024年9月21日这个黄历吉日，当天是秋分，不少公司会把年会的主题定为“收获”，节目里加个“年度优秀员工颁奖”的环节，贴合日子的寓意，员工的参与感也会更强，要是公司预算有限，不用搞太复杂的舞台布置，找个本地的演出团队，排几个简单的集体节目，比如大合唱，既能烘托气氛，也能省不少钱。
年会当天的流程要留足缓冲时间,黄历吉日对应的日子，不少人会特意早起或者提前到场，所以别把签到时间定得太早，比如定在下午5点，比定在下午4点半更合适，能避免员工因为赶时间手忙脚乱，签到的时候可以给员工发个小伴手礼，比如印有公司logo的笔记本，成本不高，还能留个纪念。
年会的餐饮也要注意，2024年的黄历吉日对应的季节，南方的天气还比较热，北方已经转凉，订餐的时候要结合天气调整，比如南方可以加个冰镇的水果盘，北方可以多准备热饮，要是有素食的员工，得提前跟酒店说，单独准备一份素食套餐，别让人家没饭吃。
年会结束后,别着急散场，留10分钟让大家拍个大合照，选个有纪念意义的背景，比如公司的新办公区，或者年会的主题展板，照片可以当天就发到公司群里，让没到场的员工也能感受到气氛，要是公司有预算，还可以给每个员工发个电子相册，把年会的精彩瞬间整理进去，比单纯发照片更有心意。
要把年会的费用整理好，留好发票，2024年的企业年会费用可以部分抵扣税款，要是有疑问，可以找公司的财务问清楚，别浪费了福利，要是年会当天有员工表现特别突出，比如主动帮忙布置场地，事后可以在部门例会上提一下，给点小奖励，能让大家更愿意参与下次的活动。